ใบขอซื้อ และ ใบสั่งซื้อ คืออะไร?

ใบขอซื้อ  ก่อนที่เราจะจบเรื่องราวของใบสั่งซื้อ เรามาดูต่อกันอีกนิดกับเรื่องราวของเอกสาร ใบขอซื้อ เอกสารสำคัญที่เกี่ยวกับการสั่งซื้อที่มีหน้าที่ใกล้เคียงกับใบสั่งซื้อ “ใบขอซื้อ” เป็นเอกสารที่ถูกใช้ภายใน  ใบขอซื้อ วัตถุประสงค์หลักคือการขอซื้อวัสดุ อุปกรณ์ต่างๆ ที่แผนกต่างๆภายในองค์กรต้องการ ดังนั้นใบดังกล่าวจึงควรต้องได้รับอนุมัติจากหัวหน้าของแต่ละแผนกว่าการ

ยกตัวอย่างเช่น ฝ่ายบัญชีของบริษัทต้องการซื้อกระดาษ และเครื่องเขียน เพื่อใช้ในการทำงาน ฝ่ายบัญชีของบริษัทก็จะจัดทำ ใบขอซื้อ ขึ้นมาโดยจะมีการระบุรายการและจำนวนที่ฝ่ายบัญชี  ก่อนที่เราจะจบเรื่องราวของใบสั่งซื้อ เรามาดูต่อกันอีกนิดกับเรื่องราวของเอกสาร ใบขอซื้อ เอกสารสำคัญที่เกี่ยวกับการสั่งซื้อที่มีหน้าที่ใกล้เคียงกับใบสั่งซื้อ “ใบขอซื้อ” เป็นเอกสารที่ถูกใช้ภายใน

ระบบใบขอซื้อ เป็นการบันทึกรายการขอซื้อสินค้า วัตถุดิบ อะไหล่ และวัสดุสิ้นเปลือง เพื่อใช้ในการดำเนินธุรกิจซึ่งเมื่อบันทึกรายการขอซื้อเรียบร้อยแล้ว สามารถอ้างอิงใบขอซื้อ เพื่ออนุมัติการขอซื้อต่อไป  ความสัมพันธ์ระหว่างส่วนหัวของใบขอซื้อและสถานะรายการ · ปิดแล้ว – รายการใบขอซื้อได้รับอนุมัติ และเอกสารถูกสร้างขึ้นแล้ว ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของใบขอซื้อ · ถูกยกเลิก